Tietosuojaseloste
Päivitetty [päivämäärä]. Luonnos — viimeistellään.
1. Rekisterinpitäjä
Dokport Suomi Oy, Y-tunnus 3431668-7, Maria Jotunin tie 11 lt., 00400 Helsinki. Yhteydenotot: info@dokport.com
2. Roolit
Työnantaja-asiakas toimii rekisterinpitäjänä omien työntekijöidensä henkilötietojen osalta, ja Dokport käsittelee näitä tietoja sopimuksen perusteella käsittelijänä. Työterveyshuollon lakisääteisten tehtävien ja potilastietojen osalta Dokport toimii rekisterinpitäjänä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
- Yhteyshenkilöiden ja käyttäjien tiedot (nimi, sähköposti, puhelin, asema)
- Työntekijöiden perustiedot (nimi, yhteystiedot, työsuhdetiedot)
- Työterveyshuollon toteuttamiseen liittyvät tiedot, mukaan lukien terveystiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot)
- Palvelun käyttöä ja laskutusta koskevat tiedot
4. Tietojen lähde
Työntekijöitä koskevat tiedot saadaan pääsääntöisesti työnantaja-asiakkaalta. Yhteys- ja käyttäjätiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai julkisista rekistereistä (esim. Y-tunnukseen perustuvat yritystiedot).
5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja laskutukseen. Oikeusperusteina ovat sopimus, lakisääteiset velvoitteet (mm. työterveyshuoltolaki) sekä Dokportin oikeutettu etu. Terveystietojen käsittely perustuu työterveyshuoltoa koskevaan lainsäädäntöön.
6. Automatisoitu päätöksenteko
Emme tee henkilötietojen perusteella automatisoituja yksittäispäätöksiä emmekä profilointia.
7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Tietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä tilanteissa, ja niitä käsitellään huolellisesti valittujen alihankkijoiden avulla (mm. tekninen alusta ja laskutus). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
8. Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus muun muassa tarkastaa tietonsa, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@dokport.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
10. Tietoturva
Dokport suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
11. Evästeet
Verkkosivustojemme evästeistä kerrotaan erillisessä evästekäytännössä.
12. Muutokset
Tätä selostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on saatavilla Palvelussa.